Пре неки дан су ме питали када сам некоме показивао како да користи Гмаил и нисам први пут чуо. Питање је било „Како да креирам копије нацрта у Гмаил-у, тако да не потраје толико времена да одговорим купцима?“ Док покушавам да редовно одговарам на питања овде на ТецхЈункие, мислио сам да је ово главни кандидат.
Питање заправо поставља више предлошке е-поште него спремање копија скице. Показивао сам некоме како да постави аутоматске одговоре и етикете за своју нову пословну е-пошту. Желели су да неке клијенте пошаљу е-маилове како би их држали у току, а да их админ није цео дан заробио. Одговор је стварање шаблона за е-пошту.
како прекинути везу са кбок ливе - ом
Можете да направите њихове копије и сачувате их као радне верзије, ако желите, али можете учинити много више са шаблонима.
Предлошци е-поште
Предлошци е-поште уштеда су милости свих власника малих предузећа или оних који затекну исте ствари у истим врстама е-маилова. Користим их откад сам покренуо сопствени посао и током година су ми уштедели стотине сати.
Предлошци е-поште такође могу учинити да изгледате професионалније. Можете да одговорите брже и једноставно „Хвала вам на вашој е-пошти, један од нашег тима ће вас директно контактирати у року од 24 сата“ може учинити да се клијент осећа цењеним. С обзиром на то како је то лако учинити, топло препоручујем да их користите.
Како да направим предлошке е-поште у Гмаил-у?
Гмаил позива предлошке „Готови одговори“ и морате да омогућите функцију пре него што их будете могли да користите. Када завршите, можете да направите онолико предложака е-поште колико желите.
- Отворите Гмаил и пријавите се.
- Изаберите икону зупчастог менија у горњем левом углу и изаберите Подешавања.
- Изаберите картицу Лабс.
- Пребаците конзервиране одговоре (предлошке) на Омогући.
- Изаберите Сачувај промене на дну странице.
Сада је функција омогућена, можемо почети са креирањем шаблона. То радите из Примљених у Гмаил-у, па тамо крећемо даље.
- Изаберите Састави е-пошту из пријемног сандучета.
- Креирајте е-пошту коју желите да креирате као и обично.
- Изаберите сиву стрелицу надоле у доњем десном углу прозора е-поште.
- Изаберите Припремљени одговори и Нови припремљени одговор.
- Дајте му смислено име и изаберите У реду да бисте га сачували.
Након што сачувате припремљени одговор, можете безбедно да избришете недовршену поруку.
Када састављате свој припремљени одговор, морате да уравнотежите лични додир са довољно генеричким да не бисте никога увредили. То значи или изоставити ствари попут имена и датума из е-поште и заменити их временским роковима. Или можете да додате те личне додире ручно пре слања. Ово друго је пожељније јер лични додир ствара везу на којој можете градити. Међутим, то није увек могуће, па морате да примените свој суд.
како играти мултиплаиер на минецрафт рачунару
Коришћење шаблона е-поште
Сада сте креирали образац е-поште или припремљени одговор, време је да га користите. Када добијете прву прилику да користите шаблон, урадите ово:
- Изаберите Одговор у оквиру е-поште на коју желите да одговорите.
- Изаберите сиву стрелицу надоле у доњем десном углу екрана.
- Изаберите Припремљени одговори и изаберите одговор који сте креирали.
- Додајте персонализоване податке да бисте е-пошту учинили релевантном.
- Пошаљите.
Можете исто да урадите користећи Цомпосе и креирајући нови емаил, али много брже проналазим метод одговора.
можете ли вратити новац за надарену игру на пари
Користите свој припремљени одговор као аутоматски одговор на е-пошту
Узимајући шаблон е-поште корак даље, како би било да поставите припремљени одговор као аутоматски одговор на долазну е-пошту. Морате да задржите свој генерирани одговор, али то је одличан начин да признате поруџбине или упите и изградите добар однос са својим купцем.
- Отворите Сеттингс у Гмаил-у и изаберите картицу Филтери.
- Изаберите везу Креирај нови филтер.
- Креирајте критеријуме за покретање филтера. Ово ће вероватно бити јединствено за вас, па одаберите нешто што ради.
- Изаберите Креирај филтер помоћу ове претраге у доњем десном углу прозора.
- Изаберите Пошаљи припремљени одговор и одговор који желите да користите.
- Изаберите Направи филтер.
Кад год су критеријуми за филтрирање испуњени, Гмаил ће аутоматски послати ваш припремљени одговор. Ово је идеално за потврде или ажурирања и може се подесити да се активира на више начина. Немогуће ми је да их све набројим овде, али у својим е-порукама ћете препознати образац који можете да користите. На пример, сви имејлови се шаљу на вашу адресу е-поште „[заштићена е-поштом]“ или било коју е-пошту која садржи реч „Наручи“. Схватили сте идеју.
