Треба да закажете састанак? Имате хитну ситуацију и треба вам помоћ? Изненада преполовљен рок? Требате брзо проверити доступност колега? Желите ли да проверите доступност некога на Гоогле календару? Све те ствари можете да урадите ако сте сви поделили календаре. Овај водич ће вам показати како.
Гоогле календар вам омогућава да делите копију календара како би је видели ваши сарадници и пријатељи. Омогућава им да провере доступност, поставе подсетнике и позову вас на догађај. То је сјајна карактеристика апликације која олакшава рад у сарадњи.
У реду је. Морате активно одобрити дозволу другима да гледају календар и поставити одвојене дозволе да би могли да га уређују. Можете чак и да креирате заједнички календар одвојено од вашег, ако желите.
Дељење Гоогле календара
Дељење календара је помало налик Оутлооковом Екцханге календару. Могу да га виде људи из групе или појединци којима доделите дозволе. Ви постављате одређене дозволе за уређивање или не, а можете их користити за проверу доступности, састанака и тако даље. Сви са којима делите мораће да користе и Гоогле календаре, у супротном цео календар морате учинити јавним, што није идеално.
Да бисте делили постојећи календар, урадите ово:
- Отворите Гоогле календар .
- Изаберите календар који желите да делите са леве стране.
- Изаберите три тачке поред ње, а затим изаберите Подешавања и дељење.
- Изаберите Додај људе под Дели са одређеним људима да бисте их делили са појединцима.
- Означите поље поред Учини доступним јавности под Дозволе за приступ за дељење са групом. Изаберите групу у падајућем оквиру.
- Изаберите Пошаљи једном завршено.
Дељење са групом функционисаће само ако користите Гоогле групе. У супротном ћете морати појединачно да додате чланове групе.
Уместо тога, можете да направите нови заједнички календар, ако желите.
- Отворите Гоогле календар .
- Изаберите Цреате у левом менију да бисте креирали нови календар.
- Дајте му име и изаберите Креирај календар.
- Следите горенаведене кораке да бисте омогућили приступ појединцима или групама.
Погледајте нечији Гоогле календар
Ако већ користите дељење календара и желите да прегледате нечији Гоогле календар, и то је врло једноставно.
- Отворите Гоогле календаре.
- Означите празно поље тамо где пише Додај календар.
- Укуцајте име или Гмаил адресу особе коју желите да видите.
- Изаберите их са листе чим се појаве.
Име ће се појавити само ако су календар већ делили са групом или појединцима. Тада ћете видети њихов календар на листи с леве стране под Моји календари.
Погледајте да ли је неко слободан помоћу Гоогле календара
Ако покушавате да подесите састанак или догађај, можете да проверите да ли су људи слободни користећи свој календар након што повежете њихов календар или имате приступ дељеним календарима.
- Отворите Гоогле календар.
- Изаберите Створи са леве стране да бисте креирали догађај.
- Дајте му наслов, одлучите да ли је то догађај или подсетник.
- Подесите датум и време.
- Изаберите Још опција на дну прозора.
- Изаберите Додај госте испод Гости на десној страни.
- Изаберите картицу Пронађи време са леве стране.
- Обавезно одаберите све госте у пољу и потражите времена одабраног дана.
- Направите догађај, дајте му наслов и притисните Саве на врху.
Ако је неко заузет, временски интервал ће бити обојен или ће се појавити реч Заузет. Нећете их моћи позвати ако су у календару означени као заузети. Једном када притиснете Сачувај, сваки позвани ће добити позивницу е-поштом и догађај ће се додати у одговарајуће календаре.
нема ИД позиваоца како сазнати ко је звао
Направите јавни Гоогле календар
Некима прилагођавање сопственог календара другима не одговара, а у неким индустријама то није потешкоћа. У тим ситуацијама је боље креирати засебни групни календар за одељење или тим.
- Отворите Гоогле календар .
- Изаберите Цреате у левом менију да бисте креирали нови календар.
- Дајте му име и изаберите Креирај календар.
- Изаберите икону зупчаника у прозору календара да бисте изабрали Подешавања.
- Изаберите календар који сте управо креирали и изаберите Аццесс Пермиссионс.
- Означите поље поред Учини доступним јавности.
Када се каже „јавно“, то не мора нужно значити читав свет, већ оне који се налазе на вашем Г Суите домену. Ако не користите Г Суите, свако ко се домогне УРЛ-а календара моћи ће да види шта се догађа, па нека буде међу вама.
