Како аутоматски нумерисати редове у Екцелу

Да ли сте знали да ваш Екцел лист може имати до 1.048.576 редова? Тако је. Сада замислите да ручно доделите бројеве сваком од ових редова. Без сумње, ово је један задатак који може бити фрустрирајући и дуготрајан. За почетак, могли бисте да правите грешке и понављате бројеве, што је ситуација која може да закомпликује анализу података и потенцијално резултира грешкама у вашим прорачунима. И ништа није срамотније од представљања документа који је лоше организован или оптерећен грешкама.

како уклонити иахоо налог из гмаил апликације

То може учинити да изгледате неприпремљено и непрофесионално.

Добра ствар је што Екцел може да уради сав тежак посао уместо вас. Можете му наредити да аутоматски попуни бројеве редова и да вам помогне да радите на документу много бржим темпом.

Овај чланак ће вам показати како аутоматски нумерисати редове у Екцел-у.

Како аутоматски нумерисати редове у Екцелу

Да бисте развили одличан Екцел радни лист или радну свеску, императив је да унесете своје податке на добро организован начин. Желите да сваки ред има јединствени идентификатор који вам помаже да издвојите одређене редове за анализу или презентацију публици.

Нумерисање редова је најбољи начин да се креирају јединствени идентификатори.

Ако ваш документ није превелик, можете ручно да доделите бројеве са само неколико потеза на тастатури. Али то тешко да је опција ако ваш лист има стотине или хиљаде редова. Ручно нумерисање сваког реда ће изгубити драгоцено време које се може искористити за руковање техничким деловима вашег листа.

Срећом, Екцел долази са неколико алата дизајнираних да вам помогну да аутоматски доделите бројеве. Ово вам може помоћи да будете економичнији са својим временом и да направите добро организован документ који није само тачан већ и лак за око.

Хајде да видимо како сваки од ових алата функционише.

Коришћење ручке за попуњавање

Ручица за попуњавање у Екцел-у – која се такође назива и ручица за повлачење – је мало дугме са стрелицом које се појављује у доњем левом углу активне ћелије. Користи се за аутоматско попуњавање опсега ћелија у колони на основу информација садржаних у претходним редовима.

Ручица за пуњење функционише тако што идентификује образац и затим га прати.

Ево како аутоматски нумерисати редове у Екцелу користећи ручицу за попуњавање:

1. Отворите свој Екцел лист.
   
2. Унесите прву вредност (1) у прву ћелију у жељеној колони.
   
3. Унесите другу вредност (2) у ћелију директно испод прве.
   
4. Изаберите обе ћелије.
   
5. Притисните и држите ручицу за пуњење која се налази у доњем десном углу доње ћелије.
   
6. Лагано превуците ручицу надоле док не изаберете све редове којима желите да доделите бројеве
   
7. Када дођете до последњег реда интересовања, пустите миша.
   

Након ових корака, Екцел ће попунити све ћелије у изабраној колони серијским бројевима – од 1 надоле до броја који желите.

Коришћење функције РОВ

Ручица за попуњавање и функција серије су једноставне за извршавање, али не успевају у једној важној области: аутоматско ажурирање бројева када додате неке редове на листу или чак уклоните неке.

На пример, ако уметнете нови ред између редова 3 и 4, нови ред неће бити нумерисан. Мораћете да форматирате целу колону и извршите било коју команду изнова.

Унесите функцију РОВ и проблем нестаје!

Помоћу функције редова можете да доделите бројеве који се аутоматски ажурирају када се неки редови избришу или уметну нови.

Ево како да користите функцију:

1. Кликните на прву ћелију у којој ће почети аутоматско нумерисање.
   
2. Унесите следећу формулу у ћелију:
   |_+_|
   
   Док сте на томе, не заборавите да у складу с тим замените референтни ред. Претпоставили смо да је наш референтни ред овде А2, али то може бити било који други ред у вашој датотеци. У зависности од тога где желите да се бројеви редова појављују, то може бити А3, Б2 или чак Ц5.
   Ако је прва ћелија за нумерисање А3, формула се мења у |_+_|. Ако је Ц5, формула коју треба користити је |_+_| – 4
3. Након што је изабраној ћелији додељен број, пређите курсором преко ручке за повлачење у доњем левом углу и превуците је надоле до последње ћелије у вашој серији.
   

Како аутоматски нумерисати редове у Екцелу без превлачења

Превлачење ручке за попуњавање надоле док не изаберете све редове којима желите да доделите бројеве савршено функционише за мале Екцел датотеке са само неколико редова. Ако датотека има стотине или хиљаде редова, превлачење може бити помало заморно и дуготрајно.

Срећом, Екцел пружа начин да аутоматски нумеришете своје редове без коришћења дугмета за превлачење: функција серије попуњавања.

Екцел функција серије попуњавања се користи за генерисање секвенцијалних вредности унутар одређеног опсега ћелија. За разлику од функције ручке за пуњење, ова функција вам даје много више контроле. Даје вам прилику да наведете прву вредност (која не мора бити 1), вредност корака, као и коначну (стоп) вредност.

како избрисати инстаграм налог 2020

На пример, рецимо да су ваше вредности за почетак, корак и заустављање 1, 1 и 10, респективно. У овој ситуацији, функција серије попуњавања ће аутоматски попунити 10 редова у изабраној колони, почевши од 1 у првој ћелији, 2 у другој ћелији, до 10 у последњој ћелији.

Ево како да аутоматски попуните бројеве редова у Екцелу користећи функцију серије попуњавања:

1. Изаберите прву ћелију којој желите да доделите број.
   
2. Унесите прву вредност, рецимо 10, у прву ћелију.
   
3. Кликните на Почетна на врху вашег листа.
   
4. Кликните на Филл, а затим изаберите Сериес из падајућег менија. Ово би требало да отвори плутајући оквир за дијалог у средини вашег листа.
   
5. У дијалогу изаберите „Колоне“ из одељка „Серија у“.
   
6. У овом тренутку унесите вредност корака (подразумевано 1), а затим унесите вредност заустављања у предвиђена места.
   
7. Кликните на Ок
   

Ет воила! Све ћелије у изабраној колони ће сада имати јединствене и секвенцијалне серијске бројеве ради лакше идентификације.

Како аутоматски филтрирати редове у Екцелу

Филтер је функција која вам омогућава да просејате (или исечете) своје податке на основу критеријума. То ће вам омогућити да изаберете одређене делове вашег радног листа и да Екцел прикаже само те ћелије.

На пример, ако имате много података који се понављају, можете лако да филтрирате све те редове и оставите само оно што вам је потребно. Само нефилтрирани редови ће бити приказани на екрану у било ком тренутку.

Када презентујете податке, филтрирање вам омогућава да делите управо оно што је потребно вашој публици без бацања превише информација одједном. Ова ситуација може збунити и закомпликовати анализу података.

Чак и ако сте филтрирали своје податке, и даље можете да додате нумерацију редова на свој лист.

Ево како да то урадите.

1. Филтрирајте своје податке.
   
2. Изаберите прву ћелију којој желите да доделите број, а затим унесите следећу формулу:
   |_+_|
   
   Први аргумент, 3, налаже Екцел-у да броји бројеве у опсегу.
   Други аргумент, $Б:Б2, је једноставно опсег ћелија које желите да бројите.
3. Ухватите ручицу за пуњење (+) у доњем десном углу ћелије и повуците је надоле да бисте попунили све остале ћелије у наведеном опсегу.
   

Останите организовани

Екцел је користан алат за управљање подацима и извођење свих врста прорачуна. Али то вам не олакшава увек живот. Један задатак који може бити дуготрајан и фрустрирајући је додељивање бројева редовима.

На срећу, постоји неколико алата који ће вам помоћи да аутоматски доделите бројеве. Ово може бити сигуран начин за креирање добро организоване датотеке која се лако чита.

Да ли сте покушали да извршите неку од Екцел функција нумерисања описаних у овом чланку? Да ли то ради?

Обавестите нас у одељку за коментаре испод.

како блокирати иоутубе на року