Иако постоје више од тридесет година, имејлови и даље заузимају слободно време, нервирају, фрустрирају и огорчавају. Чудна е-пошта нас такође радује, али углавном је досадан посао, а не задовољство. Шта ако можете аутоматски да означите е-пошту у Гмаил-у, сортирате их све, примените ознаку и избришете нежељену пошту? Не би ли то мало олакшало живот?
Што се мене тиче, сандуче за самоконтролу је свети грал. Непожељне поруке могу бити уклоњене, маркетиншке и промотивне е-адресе могу бити означене и споредне, а важне е-адресе могу бити означене као такве и смештене у директоријум где ћете их видети. Све платформе за е-пошту кажу да нуде ову врсту организације, али према мом искуству, пружа их само једна. Гмаил.
Функција ознака буквално је променила начин на који користим Гмаил. Сада могу са сигурношћу да користим ову адресу е-поште за понуде за осигурање, пријављивање за нове веб локације и све оне активности које би обично завршиле лавином нежељене поште. И даље шаљу ту лавину, али сада то не преплављује моје сандуче.
како променити боју позадине на инстаграм причи са фотографијом
Аутоматски означи е-пошту у Гмаил-у
Ознаке вам помажу да сортирате сву своју е-пошту и поредате их на управљив начин. Ознаке су Гмаил директоријуми и могу аутоматски да идентификују, класификују и затим организују сву долазну е-пошту помоћу ових ознака.
Постављајући ознаку осигурања, на пример, могу да имам сву уобичајену нежељену пошту и маркетинг осигурања од свог осигуравача, који ће бити етикетирани и послати у ту фасциклу. Тада могу да их прочитам или групно избришем како сматрам да треба. Могу да исперем и поновим ово колико год пута желим за било ког субјекта или пошиљаоца који ми преплављују пријемно сандуче.
Направимо налепницу за нежељену е-пошту која ће сортирати сву нежељену пошту коју Гмаил властити филтер не ухвати.
- Изаберите Цреате Лабел из левог менија. Изаберите Још ако није видљиво.
- Назовите нову етикету нечим значајним и изаберите Креирај.
- Изаберите нову етикету и одаберите стрелицу надоле на траци за претрагу на врху странице.
- Додајте „откажи претплату“ у ред Инцлуде Тхе Вордс.
- Изаберите Креирај филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите ознаку коју сте креирали.
- Означите поље поред било ког другог оператера којег желите. Означи као прочитано је корисно.
- Изаберите Креирај филтер.
Сада ће сваки пут када стигне нежељена пошта или маркетиншка е-пошта, Гмаил ће је скенирати у потрази за речју „откажи претплату“ и означиће је и преместити. Како већина легитимних нежељених порука негде садржи ову реч, то је најкориснији оператор који се користи када се ради о нежељеној пошти.
Означите радне е-адресе у Гмаил-у
За друге филтере е-поште, на пример од пријатеља или са посла, можете додати ознаку њиховог имена, адресу е-поште @ ворплаце.цом или нешто друго јединствено за пошиљаоца или врсту е-поште. Потенцијал ових етикета је огроман.
На пример, ако радите ван канцеларије, слање све радне е-поште у радну фасциклу како бисте их могли брзо видети може бити корисно.
- Изаберите Цреате Лабел из левог менија.
- Именујте нову етикету Ворк и изаберите Цреате.
- Изаберите своју радну ознаку и одаберите стрелицу надоле на траци за претрагу на врху странице.
- Додајте последњи део адресе е-поште у ред Од. На пример, „@ воркплаце.цом“.
- Изаберите Креирај филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите Ознака посла.
- Изаберите Креирај филтер.
Од сада ће се сва радна е-пошта са датог домена ’@ воркплаце.цом’ слати у фасциклу Ворк која је креирана у левом окну. Како нисмо додали ниједног оператора, они неће бити означени као прочитани, а поред директоријума ћете видети број е-адреса.
Изузимање е-адреса са ознака
Ако откријете да одређене е-адресе заузимају ове ознаке, а то не би требало да буде, можете да их употребите за изузећа. На пример, ако желите да задржите одређене билтене који такође користе „отказивање претплате“ и они се улове у горњи филтер, можете их користити помоћу оператора „-“ да бисте их изузели.
да ли је цхромецаст-у потребан интернет да би радио
Само додајте - (* @ емаиладдресс.цом) у одељак Од филтера и они неће бити укључени. Знак * је џокер који ће забележити било коју адресу са тог домена, а „-“ говори Гмаил-у да адресу не укључује у ознаку.
У Гмаилу можете да креирате колико год желите ознака и нека раде све могуће ствари, од сортирања нежељене поште до филтрирања посла, група, хобија или било чега другог. Ако вам је пријемно сандуче пукло по шавовима од превише смећа и као резултат сте изгубили корисне е-адресе, ово је врло једноставан начин да вратите контролу.
Ако би Гмаил некако могао да смисли додатак који би могао аутоматски да ме одјави са стотина смећа које добијам недељно, то би заиста био врхунски имејл!
