Како аутоматски укључити потпис у Оутлоок е-пошту

Додавање потписа вашој поруци е-поште даје јој дашак професионалности. Убацивање логотипа и ваших контакт података пружа промоцију бренда иначе сировој преписци. Онима који желе да вас контактирају на други начин даје могућност да то учине. Стварање и коришћење потписа у програму Мицрософт Оутлоок је довољно једноставан задатак. Можете чак да креирате више персонализованих потписа да бисте се пребацили на хир у зависности од ваше циљне публике.

Међутим, Оутлоок ће приложити потпис само новопосланим или прослеђеним е-порукама. Е-поруке које сте послали пре креирања потписа и даље ће недостајати. Да бисте додали потпис старијим порукама, мораћете да уђете у подешавања програма Оутлоок и промените неколико ствари.

Ваш потпис може садржавати текст, слике, вашу електронску визиткарту, логотип или чак слику вашег руком потписаног потписа. Можете да подесите Оутлоок тако да се потписи аутоматски додају у све одлазне поруке или креирате свој потпис и додајете га порукама од случаја до случаја.

Додавање потписа у Оутлоок преписку

Кораци за подређивање ваших е-адреса потписом зависиће од верзије програма Оутлоок коју тренутно користите. Постоји поступак за оне који користе старије верзије софтвера (2007 - 2010) и један за новије верзије (2010+), као и за кориснике Мицрософт Оффице 365.

Почнимо са најновијим верзијама.

Верзије Оутлоок 2010+, укључујући Оутлоок за 365

Да бисте креирали нови потпис за Оутлоок е-пошту:

1. Кликните да бисте креирали нову е-пошту.
2. Кликните на Потпис и онда Потписи са картице Порука.
   • Зависно од величине вашег Оутлоок прозора и од тога да ли састављате нову поруку е-поште или одговор или прослеђивање, картица Порука и Потпис дугме може бити на две различите локације. Међутим, дугме Потпис обично прати Приложите датотеку и Приложите ставку унутар одељка Укључи менија Порука.
3. На картици Потпис е-поште, испод оквира Изабери потпис за уређивање одаберите Нова и додајте име за свој нови потпис у дијалог Нев Сигнатуре.
4. Одмах испод Уреди потпис, саставите свој потпис унутар предвиђеног подручја.
   • Прозор вам пружа могућност промене фонтова, боја и величина фонтова, као и поравнање текста.
   • Да бисте додали везе и слике на свој потпис е-поште, променили фонтове и боје и оправдали текст, то можете учинити помоћу траке за мини обликовање у оквиру Уреди потпис.
   • Можете чак и створити робуснији потпис с графичким ознакама, табелама или ивицама, користећи Мицрософт Ворд за форматирање текста. Затим га пренесите помоћу једноставне копије ( Цтрл + Ц. ) и залепите ( Цтрл + В. ) на потпису у поље Уреди потпис.
   • Такође у свој потпис можете додати иконе и везе на друштвеним мрежама, којих ћу се касније дотаћи.
5. Када потпис буде онакав какав желите, у оквиру Изаберите подразумевани потпис подесите следеће опције:
   • Изаберите налог е-поште са којим ћете повезати свој потпис помоћу падајућег менија Налог е-поште. Можете имати различите потписе за сваки налог е-поште који користите за Оутлоок.
   • Да бисте свој потпис аутоматски додали у све будуће поруке, кликните на падајући мени Нове поруке и одаберите потпис. Ако више не желите да се подразумевано постави као аутоматски, одаберите (ниједан) . То ће учинити да свака нова порука коју пошаљете нема уопште потпис, укључујући оне прослеђене и на које је одговорено.
   • Да би се потпис појавио у вашим порукама на које одговарате и прослеђујете, кликните на падајући мени Одговори / прослеђивање и изаберите потпис. Ово ће аутоматски додати тај потпис сваки пут када одговорите или проследите е-пошту. Да не бисте имали овај сет, одаберите (ниједан) уместо тога.
6. Сада када је то готово, кликните на У реду дугме за повратак да бисте сачували потпис и вратили се у нову поруку.
   • Важно је напоменути да тренутна порука у којој сте креирали потпис неће имати потпис на месту. Из неког разлога, потпис ће се појавити само у порукама које следе. Потпис ћете морати ручно да додате ако сте се радовали његовом коришћењу.

Ручно уметање потписа

За нову поруку коју сте започели у сврху креирања потписа или оних који не желе да се потпис аутоматски поставља, и даље можете ручно да убаците потпис.

како да кажем коју врсту овна имам

Урадити тако:

1. Отворите своју поруку е-поште, кликните картицу Порука и одаберите Потпис .
2. Отвориће се летачки мени који приказује све сачуване потписе које сте креирали. Кликом на њега одаберите потпис који желите да користите између опција. Сада ће се појавити у вашој тренутној поруци.

Додавање логотипа или слике вашем потпису

Брендови углавном захтевају логотипе. Да бисте свом потпису додали слику попут логотипа или иконе друштвених мрежа:

1. Отворите нову поруку е-поште и кликните картицу Порука.
2. Кликните на Потпис и онда Потписи .
3. Изаберите потпис на који желите да додате логотип или слику тако што ћете га одабрати у пољу Изаберите потпис за уређивање.
4. Кликните на Додај слику икону, пронађите слику коју желите да додате из датотека са рачунара, а затим изаберите Уметни .
   • Слику или логотип можете променити десним кликом на слику и одабиром Слика из опција менија. Кликните картицу Величина и користите понуђене опције за промену величине слике према вашим спецификацијама.
   • Држите потврдни оквир Лоцк ратио пропорција да бисте задржали пропорције слике.
5. Једном када је величини слике и спремна за употребу, кликните У реду .
6. Пратите ово кликом на У реду поново да бисте сачували све промене које сте управо унели у свој потпис.

Верзије Мицрософт Оутлоок 2007 - 2010

Да бисте креирали нови потпис помоћу старије верзије Мицрософт Оутлоок-а:

1. Одлучите се за креирање нове поруке.
2. Кликните на картицу Порука и одаберите Потпис из одељка Укључи.
3. Кликните на Потписи када се појави.
4. На картици Потпис е-поште кликните Нова .
5. Унесите име за свој потпис, а затим кликните на У реду дугме.
6. У оквир за уређивање потписа унесите текст који желите да додате у свој потпис.
   • Текст можете форматирати тако што ћете истакнути текст који желите да уредите, а затим помоћу тастера за стил и обликовање за жељене опције.
   • Додавањем додатних елемената попут слика, хипервеза и е-визитки, кликните место на којем желите да се елемент појави и:
     • е-визит карта - Кликните Визиткарта , а затим кликните на један од контаката на листи Филед Ас. Кликните У реду дугме.
     • Хипервеза - Кликните Хипервеза икону и укуцајте (или налепите) УРЛ на који ће ваша веза повезати текст. Кликните У реду дугме.
     • Слика / Слика - Кликните икону Слика, пронађите слику коју желите да отпремите на свој потпис, изаберите је, а затим кликните на У реду дугме.
7. Када завршите са уређивањима, кликните на дугме У реду да бисте довршили израду вашег потписа.
   • Е-адреса коју сте тренутно отворили да бисте креирали потпис неће имати потпис аутоматски додат у њу. То ћете морати да урадите ручно.

Додавање потписа у ваше поруке е-поште

Потписи се могу аутоматски или ручно додавати свим одлазним порукама, одговорима и прослеђивањима. Само један потпис се може користити за послату е-пошту, па ако одлучите да се један аутоматски постави, било би најбоље да је потпис намењен ширем кругу публике.

Да бисте аутоматски уметнули потпис у своју поруку е-поште:

како доћи до гмаил рачуна без броја телефона

1. Направите нову е-пошту.
2. Идите на картицу Порука и кликните Потпис који се налази у одељку Укључи.
3. Кликните на Потписи када се појави.
4. Пронађите Одабери подразумевани потпис, кликните на падајући мени Листа рачуна е-поште, одаберите рачун е-поште са којим желите да повежете потпис.
5. Изаберите потпис који желите да додате одабиром једног са листе Нове поруке.
   • За прослеђивање и одговоре, да бисте додали потпис, одаберите потпис са падајуће листе Одговори / прослеђивање. Кликните (ниједан) ако више не желите да се потпис потписује са одговорима и прослеђује е-поруке.
6. Кликните У реду да бисте сачували подешавања потписа.

Да бисте ручно додали потпис у своју поруку е-поште:

1. Направите нову поруку е-поште.
2. Кликните на картицу Порука.
3. Кликните на Потпис , пронађено у одељку Укључи.
4. Изаберите потпис који желите да убаците кликом на њега директно.

Потпис ће се сада појавити у вашој одлазној поруци. Ако сте погрешно одабрали или само желите да избришете потпис који сте додали, означите потпис у поруци и кликните Избриши (или Бацкспаце ) на тастатури.

Коришћење налога Мицрософт Оффице 365 са Оутлоок.цом

За оне који користе Оутлоок на Интернету са Мицрософт Оффице 365 налогом, мораћете да направите потпис у оба производа.

Да бисте креирали и користили потписе е-поште у програму Оутлоок на Вебу:

1. Пријавите се на свој Оутлоок.цом налог и отворите свој Подешавања кликом на Зупчаник икона на врху странице.
2. Кликните на Пошта , онда Састави и одговори .
3. Откуцајте свој потпис у пољу за потпис е-поште.
   • Опције форматирања које користите пружају вам могућност да изглед вашег потписа промените по свом укусу.
   • Можете имати само један потпис по налогу.
   • Да би се потпис аутоматски појавио аутоматски према свим подразумеваним порукама, ставите квачицу у поље Аутоматски укључи мој потпис у нове поруке које састављам. Због тога се на свим будућим е-порукама ваш потпис појављује на дну.
   • Прослеђивачи и одговори ће требати квачицу у пољу Аутоматски укључи мој потпис у поруке које прослеђујем или на које одговарам.
   • Ако не означите ниједну од ових опција, мораћете ручно да додате свој потпис свакој поруци е-поште коју саставите убудуће.
4. Када завршите са уређивањем, кликните сачувати .

Да бисте ручно додали потпис:

1. У поштанском сандучету одаберите Нова порука.
2. Саставите поруку у целости и кликните на икону са три тачке.
3. Одабери одавде Убаци потпис .
4. Када је порука спремна за излазак, кликните на Пошаљите дугме.