Свако ко ради у тиму зна да је сарадња кључни елемент савремене пословне праксе. Комуникација и размена информација са колегама је рецепт за продуктивност. Међутим, понекад одређени задатак захтева спољну стручност, што може ометати ток посла. Тада платформе попут ЦлицкУп-а могу добро доћи.
У овом чланку ћемо вам показати како да додате госте у свој ЦлицкУп радни простор и покријемо све опције дељења и управљања.
Како додати госте у ЦлицкУп?
Са сваким планом претплате, откључавате одређени број места за госте. Ова функција је идеална за сарадњу са консултантима којима је потребан само приступ одређеном задатку у вашем радном простору. Ови корисници имају ограничен приступ подацима, тако да неће моћи да виде ништа што нисте изричито поделили са њима. Такође можете препознати госте по малом наранџастом квадрату на њиховој слици профила или аватару да бисте избегли забуну.
Научити како да додате госте у ЦлицкУп је лако, захваљујући елегантном распореду платформе. Не само да је процес прилично једноставан, већ га можете урадити и са различитим оперативним системима. Доступна је десктоп апликација за Мац и Виндовс ПЦ и мобилна верзија за иОС и Андроид. Међутим, немају све рате исте функције, па наставите да читате за више детаља.
На Мац-у
Апликација за десктоп је одлична ако треба да радите ван мреже. Има мање функција од веб верзије јер се ова друга чешће ажурира. Међутим, можете лако управљати основним задацима, а то укључује додавање гостију одређеној функцији радног простора. Ево како да то урадите:
- Покрените апликацију ЦлицкУп помоћу Финдер-а или Лаунцхпад-а.
- Пронађите задатак, фасциклу или листу коју желите да делите са гостујућим корисником.
- Кликните на три тачке на десној страни да бисте отворили мени радњи.
- Изаберите Дељење и дозволе са листе опција.
- Појавиће се искачући прозор. Унесите адресу е-поште госта у оквир за дијалог да бисте послали позивницу.
- Изаберите жељену дозволу. Имате неколико опција: приказ, само коментар, уређивање и креирање.
На Виндовс 10
Прилично исти кораци важе за верзију Виндовс 10:
- Покрените апликацију двоструким кликом на икону на радној површини.
- Да бисте поделили листу са гостујућим корисником, кликните на троточку поред наслова са десне стране. Кликните на Дељење и дозволе и унесите одговарајућу адресу е-поште.
- Да бисте додали госте у цео фолдер, пронађите га на контролној табли. Отворите мени радњи и идите на Дељење и дозволе. Пошаљите позивницу и поставите жељену дозволу.
- Да бисте додали госта целом задатку, кликните да бисте га прво отворили. На врху странице кликните на три хоризонталне тачке. Одатле делите фасциклу тако што ћете послати позив госту.
Напомена: Такође је доступно проширење за Цхроме у Цхроме веб продавница . Осим стандардних операција, можете га користити за прилагање е-порука уз ЦлицкУп задатке. Ради и са Гмаил-ом и Оутлоок-ом.
На Андроиду
У почетку је мобилна апликација ЦлицкУп наишла на оштре критике. Корисници су се жалили да је слабији у поређењу са десктоп рачунаром, а да не спомињемо верзију засновану на облаку. Међутим, најновије надоградње донеле су значајна побољшања, посебно када је у питању време одзива.
Нову и побољшану верзију за Андроид уређаје можете пронаћи на Гоогле Плаи продавница . Доступан је бесплатно и одлично функционише ако треба да проверите свој радни простор док сте у покрету.
како пронаћи нацрте на инстаграму
Након што се пријавите, можете приступити свим својим датотекама, фасциклама, листама и просторима помоћу телефона.
Нажалост, заправо не можете да га користите за додавање чланова или гостију функцијама вашег радног простора. Од сада, служи само за комуникацију са члановима вашег тима и праћење тока посла. Надајмо се да ће будућа ажурирања укључити напредније функције, али за сада – држите се верзија за десктоп.
На иПхоне-у
Постоји иОС верзија апликације доступна у Продавница апликација . Можете га добити бесплатно и бити у току док нисте на рачунару.
Слично као и верзија за Андроид, не можете да позивате госте у своје функције Воркспаце помоћу телефона. Међутим, то не чини мобилну апликацију потпуно бескорисном. И даље ћете моћи да комуницирате са својим колегама, па чак и да креирате нове задатке. Заиста може бити од користи ако сте у покрету, али ипак морате да се пријавите са својим тимом.
Како управљати гостима на ЦлицкУп-у?
Као администратор, можете управљати свим члановима одређеног радног простора (укључујући и гостујуће кориснике) користећи страницу „Људи“ на контролној табли администратора. Можете да промените подешавања дозвола госта, да их надоградите на члана или чак да их у потпуности уклоните из функције.
На Мац-у
Ако желите да ваши гости имају приступ завршеним задацима, можете променити њихов кориснички статус. Када постану чланови, могу да пређу на свој претходни рад чак и ако више нису активно укључени у радни простор. Ево како да то урадите:
- Отворите мени Админ кликом на свој аватар.
- Изаберите Људи са листе опција.
- Пронађите корисника којим желите да управљате. Или се померајте кроз листу гостију или користите функцију претраге на врху прозора.
- На траци са леве стране кликните на стрелицу надоле поред Гост. Изаберите нову улогу са падајуће листе.
Такође можете у потпуности да уклоните гостујуће кориснике када заврше оно што су намеравали да ураде:
- Идите на мени Администратор > страница Људи.
- Пронађите корисника на листи гостију.
- Кликните на три хоризонталне тачке на крајњој десној страни екрана.
- Изаберите Уклони са листе опција.
На Виндовс 10
Када додајете госте одређеном задатку, обично одмах поставите поставку дозволе. Наравно, понекад се њихов ниво укључености мења како се пројекат наставља. Можда ће вам требати да активније учествују остављајући коментаре или уређујући датотеке. Срећом, ЦлицкУп вам омогућава да промените ниво клиренса у било ком тренутку. Ево како да то урадите:
- Отворите администраторски мени кликом на свој аватар.
- Кликните на категорију Људи и пронађите госта на својој листи.
- У оквиру Аццесс кликните на жељену фасциклу, листу или задатак.
- Појавиће се мали искачући прозор. Кликните на тренутну поставку дозволе у доњем десном углу.
- Изаберите нову поставку са падајуће листе.
Постоји још један начин да одредите које ће се функције појавити у приказу гостију. Ако желите некоме да одобрите већи приступ, али не желите да га видисве, можете користити своје администраторске привилегије да га сакријете. На пример, функције као што су праћење времена, процене времена, прилагођена поља и ознаке могу се сакрити од гостујућих корисника, ако тако изаберете. Ево шта треба да урадите:
- Отворите страницу Људи у менију Админ и пронађите госта.
- У одељку Дозволе на крајњој десној страни екрана видећете функције. Кликните на одговарајући симбол да бисте сакрили или приказали одређену функцију.
На Андроид-у (и иПхоне-у)
Као што је поменуто, мобилне верзије су ограничене када је у питању управљање гостима и члановима. Међутим, постоје и друге радње које можете предузети да би апликација била вредна труда:
- Креирајте нове задатке
- Ажурирајте и уредите задатке
- Сарађујте са својим колегама и члановима особља
- Погледајте своју листу обавеза
- Будите у току путем пусх обавештења
Додатна често постављана питања
Могу ли гости да уређују просторе, фасцикле или листе задатака?
Да, ако им дате дозволу. Гости могу да раде само оно што им ви дозволите, што може да обезбеди једно од следећег:
избриши недавно прегледано у апликацији жеља
• Преглед – могу да погледају дељене податке.
• Коментар – могу да додају повратне информације или унос, али не могу да уређују.
• Креирати и уређивати – могу да креирају нове фасцикле, убацују нове податке или уносе промене у постојеће функције.
Међутим, да бисте приступили целом спектру дозвола, морате бити пријављени за плаћени план. Такође, гости могу бити позвани само на појединачне функције радног простора, као што су листе, фасцикле или задаци. Не можете да их додате у цео радни простор осим ако нису надограђени на статус члана.
Шта се дешава када ми понестане места за госте?
Сваки плаћени план има одређени број доступних места за госте:
• Неограничен план: пет места за госте по члану и још два са сваким додатним чланом Воркспаце-а.
• Пословни план: 10 места за госте по члану, а добијате још пет за сваког доданог члана Спаце-а.
• План предузећа: Исти број гостију као и пословни план, са неким додатним опцијама администратора. На пример, можете одредити ко има овлашћење да позове госте или потпуно забрани функцију.
како направити удлагу даиз
Једноставно речено, сваки пут када додате новог члана у свој радни простор, ЦлицкУп вам додељује још једно место за госте. Имајте на уму да се шема односи само на кориснике који имају дозволу. Платформа вам омогућава да додате неограничен број гостију само за гледање без обзира на план.
Буди наш гост
Администратори радног простора могу да додају госте појединачним листама, задацима и фасциклама у само неколико једноставних корака. Пошто је ЦлицкУп прилично једноставан алат за сарадњу, не морате бити добро упућени да бисте се снашли у њему. Такође, уз одговарајући план претплате, можете да одлучите о нивоу приступа за сваког корисника.
Ако вас рад ван мреже чини фокусиранијим, можете да преузмете верзију за десктоп и за мацОС и за Виндовс 10. Апликације вам омогућавају да са лакоћом управљате листом гостију пошто је интерфејс скоро идентичан верзији у облаку. ЦлицкУп мобиле је, међутим, мало рестриктивнији, али и даље може бити од користи.
Да ли користите ЦлицкУп за управљање пројектима? Каква су ваша искуства са алатом? Оставите коментар испод и реците нам да ли, у ствари, постоји начин да додате госте помоћу мобилног телефона.
