СхареПоинт је популарна Мицрософтова апликација за управљање садржајем. Из тог разлога, многи људи га користе за сређивање докумената и других датотека на мрежи.
Све је то згодно док не налетите на уобичајени проблем. Како организовати Г-Суите документе као што су Гоогле табеле у СхареПоинту? Две платформе су некомпатибилне, зар не?
Срећом, то је само мањи проблем. Гоогле вам омогућава да конвертујете ове датотеке и додате их у своју СхареПоинт библиотеку у тренутку. Овај чланак ће вам објаснити како се то ради.
1. корак: Преузмите (Аутоматски претвори лист у Екцел)
Иако не можете директно да додате Гоогле табелу у СхареПоинт, и даље је можете претворити пре отпремања.
Веровали или не, можете преузети било коју датотеку са Гоогле диска на рачунар. Ако је реч о Гоогле табели, аутоматски ће се претворити у Мицрософт Екцел датотеку.
Будући да је Екцел део система Оффице 365, можете га једноставно отпремити у СхареПоинт.
Али прво, хајде да сазнамо како да га преузмете.
- Идите на свој Гоогле диск (уверите се да сте пријављени на свој налог).
- Кликните на стрелицу поред Мој диск са леве стране. Појавиће се падајући мени са мапама.
- Потражите жељену табелу.
Белешка: Можете да пронађете траку за претрагу изнад траке за брзи приступ да бисте пронашли једну прорачунску табелу. - Кликните десним тастером миша на жељену датотеку.
- Кликните на Преузми.
Гоогле Цхроме ће их преузети у назначену фасциклу Преузимања. Задржаће исто име као и оригинална датотека, али ће се аутоматски претворити у КСЛСКС (Мицрософт Екцел-ов формат датотеке).
Преузимање више датотека
Могуће је истовремено преузети више датотека са Гоогле диска.
Ово је посебно погодно ако желите да преместите велики број докумената са Диска на СхареПоинт.
На пример, ако мигрирате цео Диск тима у Оффице 365, ово је најлакши начин да све пребаците са неколико кликова.
зашто хром заузима толико простора
Све Г-Суите датотеке ће се у том процесу претворити у своје Мицрософт Оффице колеге. Пратите ове кораке:
- Отворите Гоогле диск.
- Отворите фасциклу са жељеним датотекама.
- Притисните и држите ЦТРЛ.
- Кликните на сваку датотеку коју желите да преузмете (држећи тастер ЦТРЛ).
- Кликните десним тастером миша на последњу датотеку коју желите да преузмете (док су све претходно изабране датотеке истакнуте).
- Притисните Довнлоад.
Ако желите да преузмете целу фасциклу, само кликните десним тастером миша и изаберите Преузми.
Приметићете да је Гоогле диск преузео све датотеке у једну ЗИП датотеку. Дакле, мораћете да их отпакујете у засебну фасциклу да бисте их могли отпремити у СхареПоинт.
Отпремите датотеке у СхареПоинт
Ако су сви ваши документи компатибилни са СхареПоинт-ом, моћи ћете лако да их преместите у апликацију.
- Отворите СхареПоинт у прегледачу.
- Кликните на дугме Документи на левој страни екрана.
- Притисните дугме Отпреми изнад листе докумената.
- Пронађите своју прорачунску табелу (сада Екцел документ).
- Отпреми на СхареПоинт.
Белешка: Такође можете да користите ЦТРЛ + метод левим кликом да бисте изабрали више датотека и истовремено их отпремили.
С друге стране, можете једноставно користити методу превлачења и испуштања за додавање датотека у СхареПоинт.
Само отворите фасциклу са датотекама, изаберите их мишем и преместите их у СхареПоинт у прегледачу.
У сваком случају, табела ће остати у апликацији, само овај пут као Екцел датотека.
Прикладно претварање
Као што видите, можете да користите Мицрософт СхареПоинт са Гоогле-овим Г-Суитеом без проблема. То је зато што ће Цхроме претворити било коју Г-Суите датотеку у Мицрософтов пандан.
како поставити слику иза текста у гоогле доцс
Стога, ако икада пожелите да додате било коју другу Гоогле датотеку у СхареПоинт, немојте се устручавати да користите исте горе наведене методе.
Преузмите Гоогле документ, табелу, дијапозитив или било шта друго и претворићете га у Ворд, Екцел, ПоверПоинт или други документ. На тај начин ћете га лако пренети у СхареПоинт за даљу употребу.
Да ли вам се свиђа ова згодна функција? Да ли сте Г-Суите или Оффице Суите корисник? Зашто? Поделите своја мишљења у наставку.
