Као апликација за управљање пројектима и запосленима која замењује све остале, ЦлицкУп има много модуларних функција. Једна је могућност да се лако креирају шаблони и да се користе за будуће пројекте.
Ако нисте сигурни како да користите шаблоне, не тражите даље. У овом чланку ћете научити многе начине прављења и чувања шаблона. Такође ћемо одговорити на нека често постављана питања о ЦлицкУп-у.
Преглед и избор шаблона у ЦлицкУп-у
Постоји много могућих шаблона које можете учитати или креирати у ЦлицкУп-у. Да бисте их лоцирали, морате да одете у Центар за шаблоне. Центар за шаблоне можете пронаћи из менија бочне траке.
- Изаберите било који простор, листу или било коју опцију.
- Изаберите три тачке.
- У падајућем менију изаберите Центар за шаблоне.
- Да бисте видели шаблоне, можете да изаберете Прегледај шаблоне.
Центар за шаблоне је место где можете да прегледате и уредите све шаблоне унапред учитане са ЦлицкУп-ом и оне које сте креирали. Такође можете пронаћи шаблоне сачуване од других ЦлицкУп корисника овде.
Лево од центра за шаблоне налази се бочна трака са листом типова шаблона. Шаблони су подељени у категорије, а то су:
- Спаце
- Фолдер
- Листа
- Задатак
- Доц
- Поглед
Можете означити поља да бисте контролисали које се категорије шаблона приказују. Ако тражите само шаблоне листе, поништите све остало.
Када креирате шаблон, имате опцију да увезете све или само изаберете податке. На вама је шта је боља опција. За мање тимове, то не би требало да представља превелику забринутост.
Уређивање ЦлицкУп шаблона
Ако желите да измените шаблон, можете користити и Центар за шаблоне. Требало би да имате сачуван шаблон само за овај задатак.
- Направите простор, фасциклу или једну од шест горе наведених опција.
- Уредите га како желите.
- Изаберите Центар за шаблоне.
- Изаберите Сачувај као шаблон.
- Изаберите Ажурирај постојећи шаблон у доњем десном углу менија.
- Потражите шаблон који желите да измените.
- Изаберите Следеће.
- Ако желите да извршите даље измене, опција Ажурирај постојећи шаблон је у доњем левом углу прозора.
- Ако не желите даље да уређујете, можете променити подешавања приватности и име.
- Изаберите Сачувај када завршите.
Можете направити онолико измена колико желите на шаблонима које имате. Докле год чувате свој напредак, све би требало да буде у реду.
Ф Рекуентли Аскед Куестионс
За шта се могу користити ЦлицкУп шаблони?
Можете користити ЦлицкУп шаблоне за следеће објекте:
• Простор
• Фолдер
• Листа
• Задатак
• Доц
• Поглед
Након што креирате и сачувате шаблон, можете га лако учитати када креирате нову инстанцу било ког објекта.
1. Креирајте нови објекат са листе изнад.
2. Изаберите Шаблони са горње картице.
3. Потражите шаблон који желите да користите.
4. Изаберите Користи шаблон.
5. Изаберите друге опције као што је приватност и готови сте.
Шаблони вам омогућавају да учитате унапред припремљене конфигурације за ваше листе и задатке. Ово вам омогућава да уштедите време и радите на релевантним задацима. Нема потребе да правите исту табелу и листу изнова и изнова.
Са шаблонима можете да креирате и стандардни изглед за све што ваш тим користи. Сви ће користити исте листе, документе и још много тога за исте задатке. Ово елиминише конфузију и подстиче униформност.
Можете ли да делите шаблоне?
Да ти то можеш. Шаблони се обично могу дистрибуирати осим ако их не поставите као приватне. Ако није приватан, можете га поделити са својим тимом помоћу дугмета Дели када га прегледате.
Доступне опције приватности су:
• Само ја
• Сви (укључујући госте)
• Сви чланови
• Администратори
• Изаберите Људи
Последња опција вам омогућава да делите шаблон само са особама које овластите. Нико други неће моћи да му приступи осим ако му ви не дате дозволу. Такође можете да га сачувате као Само ја ако желите да буде тајна.
Можете чак и да делите шаблон са ЦлицкУп заједницом у целини. Ово је опција након што кликнете на дугме Дели. Пре него што се подели са заједницом, морате да попуните неколико поља.
ЦлицкУп тиму ће требати неко време да прегледа шаблоне. Ако прође инспекцију, можете га поделити са било ким. Ваш шаблон се може делити слањем везе другима.
Веза ће омогућити другим корисницима да сачувају шаблон у свом ЦлицкУп клијенту. Под претпоставком да буде одобрено, наравно.
Да ли је ЦлицкУп бесплатан за коришћење?
Да, постоји бесплатан план који вам даје 100 МБ складишног простора, неограничене задатке и чланове и двофакторску аутентификацију (2ФА). Други плаћени планови нуде више предности.
За мање тимове или оне којима нису потребне додатне функције, бесплатни план је довољан за све ваше потребе. Можете креирати све шаблоне које желите и правити листе, размаке и још много тога.
како постати бољи у судбини
Плаћени планови нису прескупи и нуде много предности. Ако сте вођа већег тима, можете размислити о улагању у Унлимитед или Бусинесс планове.
Да ли су шаблони приватни?
Ако желите да буду, приватни су. Можете да изаберете ко може да му приступи када уређујете или креирате шаблон. Алтернативно, можете ограничити приступ само себи ако то желите.
Шаблони могу бити само администратори или јавни за све чланове тима, чак и за госте. Као креатор шаблона, имате контролу над његовим подешавањима приватности. Такође можете променити ова подешавања кад год желите.
Ако га објавите у заједници, биће доступан свим корисницима.
То је кул шаблон који сте направили
Сада када знате све предности ЦлицкУп шаблона, можете пустити машти на вољу. Ко зна, ваш шаблон би једног дана могао постати популаран у заједници. Има толико тога за истражити са ЦлицкУп шаблонима.
Који је ваш омиљени ЦлицкУп шаблон? Да ли сте направили један за заједницу? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
