Слање е-поште може бити сложен процес. Ако шаљете пословну поруку, мораћете да будете што је могуће поштонији, а слање поруке учитељу вашег детета захтева искреност, а она члану породице у многим случајевима може бити опуштена колико желите.
Савршена е-пошта значи да је ваш садржај кратак и да је олакшава читање. Ваша одјава треба да то одражава, али и да пренесе вашу поенту. Без обзира да ли изражавате захвалност или очекујете одговор, прво ћемо покрити савршене професионалне одјаве путем е-поште.
Стручни имејлови
Као што је претходно речено, врста одјаве коју уврстите у своју е-пошту варираће у зависности од тога коме је шаљете. Важно је имати на уму своју публику када шаљете било који облик писмене комуникације. Дакле, без даљег одлагања, ево неколико одјава које ћете укључити у своје професионалне е-адресе.
Радујем се што ћемо се ускоро јавити!
Ова врста одјаве е-поштом примаоцу даје до знања да очекујете одговор. Било да се ради о животопису или продајном кораку, љубазно је само да друга особа одговори, а ако ово укључите у своју е-пошту, наводи се да очекујете одговор. Можете га променити тако да кажете да се радујем могућности да и даље разговарам са вама.
Ценимо ваше драгоцено време
Ако је ваш прималац на послу, шансе су да немају пуно времена и примају пуно е-порука. Укључивање ове одјаве један је од начина да се изрази искрена захвалност која захтева уљудан одговор.
Топли поздрав!
Топли поздрави су одличан начин да завршите е-пошту јер је љубазна и професионална. Неки могу помислити да је помало старомодан, али једноставан и прецизан до тачке која је савршена за е-пошту.
Одјаве које треба избегавати
Неки од њих су прихватљиви под одређеним околностима, али већина се не препоручује за формалне или професионалне е-адресе.
бог рата савети и трикови пс4
1. Хвала
Хвала и варијанте заједно са том тангентом (хвала још једном, хвала! Пуно и тако даље) све наилази на мало неискрено. Не само да сви читамо е-пошту са помало саркастичним тоном у глави, већ ако е-поштом шаљете поруку да некога тражите - уместо да искрено изразите захвалност - помало је непријатно. Избегавајте.
2. С поштовањем
Иако су вас можда научили да писмо увек завршавате - а тиме и е-пошту - искрено, једноставно немојте. Ако започињете е-пошту са Поштовани, искрено можете да завршите са завршетком, али у супротном избегавајте - чак и у неким формалним пријавама.
3. ... ускоро
Разговарајте ускоро, разговарајте ускоро, или још брже - позајмљивање било чега ускоро вас обавезује да поново разговарате са том особом. Добро ако намеравате да пошаљете накнадну поруку е-поште или да се лично сретнете са неким; мање у реду ако немате намеру да се потрудите да разговарате са њима. Иако лежеран одговор, може наићи на неискрен.
4. Ваше име
Завршавање е-поште само одјавом сматра се прилично хладним и наглим. Ако то није коначни одговор на е-пошту у којој сте одговорили на питање и добили одговор, овај не би пренео ниједну поруку осим што сам завршио разговор с вама. Дакле, најбоље је избегавати да оставите само свој потпис.
5. Ваша почетна слова
Одјава с иницијалима или првом иницијалом је мало пријатнија од исписивања свог пуног имена, али је и даље једнако нагло. Такође оставља људе у мраку у вези са тим ко сте, па их је најбоље користити само ако разговарате са неким кога већ довољно добро познајете.
6. Ништа
Изненађујуће је да је завршавање е-поште без ичега потпуно апсолутно у реду, али то не можете учинити у првом имејлу. Увек прво ставите тачку на своју е-пошту и, пошто се више е-порука шаље у низу, можете одустати од формалности.
7. С поштовањем
Укочен и застарео. Изнесите ову само ако е-поштом шаљете званичника владе или некога из свештенства, јер је с поштовањем ваш стандард ближи у тој ситуацији.
8. КСКС [Пољупци]
Ако то није члан породице или блиски пријатељ, не бисте то требали радити. Неке повремене радне везе ово сматрају прихватљивим, али то је заиста само нешто што радите са неким за кога већ знате да то можете учинити. Не извири на некога из ведра неба, језиво је.
9. Најбоље
Овај одговор је, уз све најбоље и најбоље жеље, релативно сигуран завршетак ако сте љубазни, али неформални. Што више речи додате, најбоље жеље или све најбоље, на пример, осећај постаје формалнији. Неки то сматрају најбољим и његове варијанте могу бити превише ефузивне, али у већини случајева то би вам требало послужити.
10. Ваш
Ваше и њихове варијанте (заиста ваше, верне и тако даље) налазе се на формалнијем крају спектра. Као и код најбољег, што више речи додате, то постаје формалније. Ваша, међутим, има још једну компликацију: многи се питају тачно шта нудите кад кажете своје, а ваше верно указује на нешто невероватно формално попут предстојећег брачног предлога. Избегавајте.
11. Ваш пријатељ
Погледајте сродно 8 најбољих пословних апликација на иПхоне-у, иПад-у и Андроид-у 6 начина подржаних науком како бисте постали продуктивнији
Овај може да раздвоји многе људе. То је мало превише формално и некима је мало искрено. Међутим, неки то виде као проходно, углавном млађе генерације јер се ионако спријатељимо с већином наших колега. Не препоручујемо слање свог пријатеља икада старијем сараднику или оном ко је на положају ауторитета.
12. Пуно хвала!
То није само непрофесионално, већ му недостаје и граматика. У зависности од вашег примаоца, ово би могло бити савршено у реду (ако је то последњи имејл вашем тиму за ИТ подршку након што су, на пример, решили ваш проблем).
14. Живјели
Заиста прихватљиво само ако сте Британац, иначе изгледа помало покровитељски. Исто се може рећи и са та, али навијање је углавном фаворизовани одговор који је такође угодно лежеран и - за нас Британце - сасвим прихватљив уместо захвалности и формалнијих одјава путем е-поште.
15. Као и увек
Уопштено омиљени начин прекида е-поште је као и увек. Можда није идеалан уређај за завршну обраду за почетни контакт, али је сјајан за одговарање некоме с ким често разговарате путем е-поште. Не садржи очекивања, конотације или тон за читање. Једноставно се одјављујете као ви.
Често постављана питања
Постоје случајеви када савршена е-пошта може имати велики утицај на ваш следећи корак у животу. Ево још неколико питања о одјави путем е-поште која ће вам помоћи да пошаљете савршене е-поруке.
Да ли је одјава путем е-поште заиста велика ствар?
Све зависи од контекста у којем шаљете е-пошту. Ако шаљете белешку е-поштом сараднику или неке белешке са одељења колеги, вероватно то није тако велика ствар. Међутим, погрешна одјава путем е-поште може послати погрешну поруку. На пример, ако пошаљете „Да, хвала“ некоме ко покушава да вам помогне, могло би да се догоди као подмукло или саркастично.
На жалост, текстуалним комуникацијама недостаје контекст, што значи да прималац лако може добити погрешну идеју. Дакле, припазите како ће читач прихватити поруку коју шаљете јер ће, да, читач вероватно видети вашу одјаву.
Да ли да додам потпис?
Апсолутно! Навођење вашег имена, података за контакт и компаније олакшава вашем примаоцу да вам одговори у будућности. Да не спомињем, потпис је широко прихваћен као симбол некога ко разуме како функционише комуникација путем е-поште.
како блокирати иоутубе на року
Не претјерујте у томе
Ако сте икада прочитали и поново прочитали важан е-маил пре него што га пошаљете, овај одељак се односи на вас.
Наравно, природно је размотрити коме шаљете е-пошту и зашто. Ако је реч о продајном имејлу, најбоље је да оставите позитиван знак који такође подстиче одговор. Нешто као што се радујем даљем разговору са вама је идеално овде. Али, та фраза не би добро функционисала на пример у е-поруци са саучешћем.
Иако може бити застрашујуће послати важан е-маил, већина људи углавном прелистава своје е-адресе и неће вас превише осуђивати приликом одјаве.
