Као једна од најпопуларнијих апликација за организацију мобилних тимова за вебанд, Асана се у великој мери врти око концепта тимова у свакој организацији. Тимови су подскупови чланова АсанаОрганизатион. Сваки од тимова има своје чланове, пројекте, ћаскања и календаре.
Ако сте нови у Асани, вероватно желите да знате како да направите тим на њему. Вероватно имате и многа друга питања. Надамо се да ће вам овај водич помоћи.
Како да направите тим на Виндовс-у, Мац-у или Цхромебоок-у
Пре свега, за Асана не постоји десктопапп. То значи да не постоји Виндовс, Мац или Цхромебоокапп / додатак. Дакле, приступићете Асани преко прегледача са било које платформе стоног рачунара / лаптопа коју планирате да користите. Стога је метода идентична у све три.
Постоје два начина за стварање атеама на Асани, путем Админ Цонсоле и Омнибуттон.
Админ Цонсоле
- Дођите до свог Админ Цонсоле на Асани
- Кликните Тимови унос који се налази на бочној траци у левом делу прегледача
- Изаберите Направи тим
- У искачући прозор додајте име тима, опис
- Затим додајте чланове за које желите да буду у тиму
- Изаберите жељена подешавања приватности
- Када завршите, изаберите Направи тим
Омнибуттон
- Изаберите наранџасто дугме плус (омнибуттон) у горњем десном углу прегледача
- Извршите горе описане кораке
Можете ли створити тимове на иОС-у и Андроид-у?
Асана је веб и мобилна апликација - има одзивне апликације на иОС-у и Андроид-у, а приступа јој се преко десктопа и преносних уређаја прегледача. Нажалост, још увек не постоји начин да се створи тим који користи иОС / Андроид апликацију на телефону или таблету. Међутим, постоји заобилазно решење. То укључује приступ вашој Асана Организацији помоћу прегледача на таблету или мобилном уређају и прелазак на режим радне површине. Овај режим ће приказати верзију веб локације намењену за радну површину.
Ево како да приступите приказу радне површине на Сафари-ју и Гоогле Цхроме-у
Сафари
- Отворите прегледач Сафари
- Изаберите Затражите веб локацију за радну површину
- Поновите кораке за прелазак на мобилну верзију,
Гоогле Цхроме
- Отворите прегледач Гоогле Цхроме
- Идите на Асана.цом
- Додирните икону са три тачке у горњем десном углу екрана
- Додирните поље за потврду поред Десктоп сајт
- Опозовите избор у пољу за потврду да бисте се вратили на мобилну верзију веб локације
Савети за Асана за тимове
Сада када сте успешно створили тим или тимове на Асани, вероватно желите да се бавите послом. У том светлу, ево неколико савета за тимове у Асани који ће вам сигурно помоћи да побољшате своје организационе вештине.
Именовање задатака
Колико год изгледало неопходно, именовање задатака је често превиђена вештина у организацији тима. Ево неколико савета који ће вам помоћи да започнете.
- Почните са глаголом (Сенд, Цонсидер, Фик, Имплемент, итд.)
- Користите велика и мала слова (не пишите велико слово сваке речи као код великих слова), јер ће то олакшати читање задатака
- Будите концизни - не пишете есеј, већ додељујете задатке који би требали бити кратки и прецизни
Искључите обавештења путем е-поште
Можда мислите да обавештења путем е-поште иду у корист вашем тиму. На крају крајева, ако приме анотификацију, знаће када се промене унесу. И као и сваки софтвер заснован на другој организацији, Асана ће вас обавестити о свакој промени која се догоди. Имејлови ће се почети гомилати, а чланови тима ће занемаривати обавештења.
Уместо овога, подстакните чланове тима да потпуно искључе обавештења путем е-поште. Биће подстакнути да често посећују одбор за планирање Асане и заправо ће бити у току са радом.
Данас, надолазеће и касније
У Асани своје личне задатке организујете под Данас , Предстојећи , и Касније листе. Искористите ове листе јер ће оне ствари учинити много организованијима. Асана је чак доделио пречице за додељивање уноса свакој од три листе. Изаберите унос и изаберите Таб + И , Таб + У , или Таб + Л. , да доделите задатке Данас , Предстојећи , или Касније листе.
Користите друге пречице
Поред поменутих пречица, постоје и разне друге које ће вам помоћи да се брже крећете по интерфејсу Асана. Наравно, нећете се сетити и користити увек једнократну, али ево неких које свакако препоручујемо.
како да вратим картице у хрому
- Померите задатак горе / доле - ДО / Ј
- Архива - Ја
- Избриши изабрани задатак - Таб + Бацкспаце
- Нови задатак - Ентер
- Задатак брзог додавања - Таб + К
Користите апликацију за мобилне уређаје
Мобилна апликација Асана дефинитивно не долази са свим функцијама Асане у прегледачу за радну површину, али апликација је дефинитивно корисна. Постоје и иОС и Андроид верзија. Када сте далеко од радног стола, можете да се обратите мобилној апликацији да бисте брзо проверили ствари, додали задатке, додали коментаре итд.
Умерено користите пројекте
Организовање вашег рада помоћу функције Пројекти на Асани је згодно, али ако започнете да покушавате да пронађете савршен пројекат за сваки поједини задатак, на крају ћете бити фрустрирани и изгубити време. Израда задатака, њихово додељивање људима и обавештавање чланова тима су централни када је у питању организација.
Подстакните свој тим да користи Асану
Сматрајући како сте већ одлучили да користите Асана за организацију тима, требало би да то нагласите. Сада нови чланови тима заправо неће бити превише склони да користе Асана и сазнају више о томе. Третираће то као нешто што морају да користе. Да бисте чланове свог тима привукли на овај софтвер организације, подстакните их да креирају задатке.
избришите све фотографије из библиотеке фотографија ицлоуд
Уместо да креирате задатак у програму Асана за чланове вашег тима, контактирајте их путем платформе за комуникацију тима или лично и замолите их да направе задатак за вас и доделе вам га. Ово ће помоћи члановима вашег тима да науче како да користе Асана и побољшају синхронизацију тима.
Понављајући задаци
У послу су неки задаци које треба обавити једнократни. На пример, купите ову софтверску лиценцу. Међутим, неки задаци се понављају - на пример, Извршите недељни стандуп. Уместо да креирате задатак за станд уп сваке недеље који се дешава истог дана, а истовремено можете да направите понављајући задатак који се аутоматски креира сваке недеље. Понављајући задаци се могу подесити да се понављају према вашим потребама и жељама.
Показатељ одмора
Да бисте избегли забуну и проблеме са организацијом док сте на одмору, чланови вашег тима би требало да знају када нисте доступни. Ако поставите индикатор одмора на Далеко , ваши сарадници ће то моћи да виде у сваком тренутку, што им може помоћи да се усредсреде на додељивање задатка неком другом. Избегавање забуне је од суштинске важности у организацији и планирању.
Помињање пројеката
Да, вероватно знате да можете да помињете људе користећи @ потписати и додати име корисника након њега. Међутим, Асана вам такође омогућава да помињете и пројекте. Ово ствара везу до пројекта који сте поменули, што знатно олакшава навигацију. Да бисте поменули пројекат, само откуцајте његова прва слова након што сте откуцали @.
Додатна честа питања
Како да спојим тимове заједно?
Можда мислите да спајање два тима није доступна функција на Асани. Али програмери су то смислили, омогућавајући вам да без напора управљате два тима. Само идите на задатак који желите да преместите, кликните десним тастером миша и изаберите Премести у други тим. Изаберите тим у који желите да преместите задатак и готови сте.
Колико тимова смете да имате у Асани?
У Асани можете имати онолико тимова по организацији колико желите. Међутим, бесплатна верзија Асане дозвољава само 15 чланова по организацији. Ово ограничење вреди имати на уму ако не желите да платите за организациону платформу.
Колико пројеката можете имати у Асани?
Не постоји ограничење броја пројеката које можете направити у оквиру једне организације Асана. Међутим, ако број активних пројеката пређе на стотине, можете очекивати проблеме са учинком. Осим тога, велики број пројеката може испасти врло збуњујући.
Да ли Асана кошта?
Као што је претходно речено, постоји бесплатна верзија Асане. Међутим, ограничење за 15 људи може у неком тренутку постати проблематично. Премиум верзија Асане вратиће вам 10,99 УСД месечно ако одлучите да вам се обрачунава годишње. Ако одаберете месечни обрачун, Асана Премиум кошта 13,49 УСД месечно. Асана бизнис план износи 24,99 УСД месечно ако се плаћа годишње и 30,49 УСД ако се плаћа месечно. На крају, постоји и Ентерприсе план, али мораћете да контактирате компанију Асана да бисте добили цене.
Да ли је Асана добра за једну особу?
Да, чак и ако планирате да користите Асана за лично планирање, брзо ћете то заобићи и показаће се ефикасним.
Тимови и Асана
Асана има разне могућности управљања засноване на тиму, с обзиром на то да је фокусирана на тимски рад и сарадњу. Надамо се да ће вам упутства и савети које смо овде дали помоћи да се лако крећете кроз Асану.
Да ли сте сматрали овај чланак корисним? Јесте ли сазнали нешто више о Асани? Ако имате још питања, слободно посетите одељак за коментаре у наставку. Пали!
